1、加強對媒體設備使用人員進行技能的培訓
語音實驗室設備配有計算機、網絡交換機和網絡輔助設備、教師終端、學生終端、錄放音設備、視頻展示臺、影碟機、耳機等。對于初次上課的師生，要對其進行培訓，向其介紹語音設備的功能，講解操作程序及注意事項，使教師能夠掌握語音室系統及設備功能，并能熟練操作，使其功能得到完整的開發和使用；管理人員和任課教師要對學生進行課前操作指
導，讓學生了解語音實驗室有哪些功能，以及學生終端各種按鍵的操作要領，使學生掌握正確的使用方法，并熟記各種注意事項。通過培訓，確保師生在教學和學習中嚴格按照規范操作，正確使用各種媒體設備，把教學服務工作落到實處。
2、建立語音教學設備的檢查制度
管理員要熟練掌握設備的使用方法、設備的維護和保養知識，經常巡視實驗室，查看設備使用日志，及時與任課教師溝通，對設備使用情況做到心中有數。采取預防為主的原則，定期對各類設備進行維護。建立設備檢查制度，包括日常檢查和定期檢查。開學前對語音室設備的性能進行全面檢測，通過檢查調試發現設備潛在的問題，及時進行維修，使設備處于良好狀態。
3、加強對實驗室的環境維護
對語音室的環境衛生、供電系統等進行檢查和維護。注意通風、防潮、防塵，要控制使用時間。實驗室內保持清潔。對鼠標、鍵盤、顯示器定期除塵保潔。定期檢查設備的連接與操作按鈕開關正常與否，電源線路是否脫落與短路，防止因線路短路導致硬件設備損壞，甚至引起火災等重大安全事故。
4、建立設備維修、維護技術檔案
做好技術資料收集和整理工作，如語音實驗室線路布局圖、設備的使用說明書等資料，對語音實驗室各種設備的故障原因及解決方法進行登記，建立設備維修、使用記錄檔案，作為設備維修及鑒定的依據。
5、做好臨時故障的緊急處理工作
語音室的大部分設備屬于電子設備，電子設備在其使用過程中出現故障具有不確‘定性。對于容易損壞的配件，要備足替換件。如學生終端機、各種線路、耳機、話筒等。
6、定期對設備進行更新或改造
任何設備都有使用年限，對已超過使用年限的語音設備，要申請及時更換，確保設備使用的安全性和有效性，確保教學的需要。
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