基于校園一卡通的實驗室管理系統就是利用校園一卡通與計算機網絡系統對接，充分發揮一卡通的身份識別功能和數據記錄功能，完成實驗室的日常管理工作和數據統計、分析工作。它具有實驗室的考勤、門禁管理功能、實驗室綜合管理功能、預約管理功能、查詢管理功能、設備管理功能等。
1、考勤、門禁管理
該功能由實驗室應用前端和后臺監控端組成，主要供實驗指導教師使用，實現對學生上課、實驗考勤，以及考勤數據和出勤狀況的統計。
實驗室應用前端包括電子標簽、門禁控制器等。電子標簽能實現與用戶、設備的基本信息的關聯。門禁控制器對通過門禁的電子標簽能夠靈敏地感應并實時讀取標簽的信息，從而實現對用戶和設備出入情況的檢測和控制，防止非法人員進入實驗室，預防儀器設備被盜。
實驗室的儀器設備上都貼有專用的電子標簽，如果設備被帶離實驗室，實驗室門口的門禁控制器會自動檢測并報警，從而保證實驗室設備的安全。當設備被允許外借時，管理員要掃描設備上的電子標簽，同時借用者持一卡通刷卡來驗證身份，完成借、還、損壞賠償等工作。
門禁控制器是一個實時的網絡系統，系統具有進出雙向識別功能，以實現對實驗室進出人員準確、快速、自動的無障礙查驗，因此，每個實驗室都是一個考勤點。持卡人只需將一卡通在門禁控制器上晃動一下，即可實現出入監控的功能，確認合法身份后，門禁控制器自動記錄卡號信息及出入時間，完成考勤。同時系統將所發生的各種事件日志進行數據記錄，用戶可通過相應模塊進行查詢、統計和處理。
2、實驗室綜合管理
實驗室綜合管理包括對實驗室基本信息數據的管理，為實驗室的規劃監制、規章制度、人員基本信息、實驗課程、實驗項目等數據建立電子檔案，實施量化管理，減輕管理人員的工作量。實驗室綜合管理是整個實驗室管理系統的基礎部分，承擔了實驗室及其相關實驗信息的基本數據和基本業務管理工作，便于實驗室管理人員對實驗室基本信息管理，并實現實
驗室基本數據的維護、收集、審核、共享、上報等。
3、預約管理
預約管理是指對實驗室的教學實驗、開放實驗、創新實驗進行預約，使實驗室做到真正意義上的開放。同時可以根據實驗室的實際情況發布一些通知和信息，如有關開放性實驗的具體實驗室及其實驗項目、所需設備、可同時接納人數等，也可以發布課室空置的時間信息，供學生與教師進行自由預約。在預約時間內學生通過刷一卡通進行身份識別和登記并完成實驗。當然，有些預約實驗要在教師的參與和指導下完成，所以預約管理不僅是對學生的預約管理，也是對相關儀器設備和教師的預約管理。
4、查詢管理
系統應設置多級權限，如對管理員、領導、院系級管理員、教職工、學生等設置不同的使用權限，便于各類人員隨時根據自己的權限級別瀏覽、查詢相應的數據和進行相關的操作。他們對查詢的數據可以進行統計，與瀏覽權限一致，也可根據需要對班級、學生、教職工、實驗室、實驗設備進行年統計、月統計和日統計，還可以匯總以班級為基本單位的學生實驗成績及考勤報表，還可生成實驗室使用情況、教師工作量統計、實驗開出情況等報表，并將報表打印輸出。
5、設備管理
系統應建立實驗室儀器設備、耗材的信息庫，以供查詢其基本信息及其使用狀態，使對儀器設備的領用、借用、修理、報廢等處理及實驗耗材管理規范化、科學化。相關人員必須通過刷一卡通進行登記才能使用、領用或借用，便于儀器設備、耗材信息統計和數據上報。設備的管理應分門別類進行，對大型的、貴重的儀器設備可集中到一定的實驗室，無論是開門、使用，還是離開，均必須通過刷卡進行記錄，一旦出現意外，便于追查，利于加強管理人員、使用人員的責任意識。對于常規的儀器設備，應該由專人保管，堅決杜絕所有人管而所有人都不管的現象，而專人保管的前提是這些儀器設備不能被其他人員即使是實驗員隨意取用，也就是這
些儀器設備的日常管理應該是封閉式的、專人的，其他人借用、歸還這些儀器設備必須經保管人刷卡解鎖后，才能進行相應的操作。室管理及服務等進行全面的數字化管理，這將促進學校數字化校園建設的進程，將緩解高校實驗室管理和服務的繁重業務，提高實驗室的管理水平、工作效率和服務質量，降低管理成本，提高管理檔次。
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